0 kommenttia

Isännöitsijöiden työaika ja työaikalain piiriin kuuluminen on ollut paljon esillä keskusteluissa viime vuosien aikana. Isännöitsijöiden pitkät työpäivät ja usein hyvin itsenäinen työ ovat aiheuttaneet ongelmatilanteita työntekijöiden ja työnantajan välillä.

ilkka_saarinenAsiakkaamme Isännöinti Ilkka Saarinen Oy halusi varmistaa lain toteutumisen ja työntekijöiden jaksamisen ottamalla käyttöön entistä laajemman työajanseurantaratkaisun. Toimitusjohtaja Ilkka Saarinen:

Tärkeätä oli se, että saamme työaikalain velvollisuudet täytettyä varmasti ja asiallisesti. Kun hommat on kunnossa, niin meillä ei ole huolta, vaikka työsuojelutarkastaja poikkeaisi.

HELPPO, AVOIN JA KUSTANNUSTEHOKAS

Aiemmin käytössä ollut yksinkertaisempi Työkello korvattiin joustavalla Kellokortti.fi-ratkaisulla keväällä 2014.Ilkka Saarisen mukaan valinta oli helppo. Siihen vaikuttivat aiempi hyvä kokemus, palvelun monipuolisuus, palvelun käyttöönotto ja oikea hinta.

Meillä on nyt sekä paikallinen leimauslaite että mobiilikäyttö. Tehtäväkohtaisesti vaikuttaa, miten  työntekijä tekee töihin kirjautumisen. Kukin työntekijä tarkastaa omat työaikamerkintänsä ja esimies hyväksyy ne. Käytämme myös lomasuunnittelua.

Tyytyväinen asiakas aikoo pysyä palvelussa myös tulevaisuudessa. Ilkka Saarisen mukaan palvelussa on parasta helppokäyttöisyys ja avoimuus. Työaikakirjaukset voi tehdä, korjata ja tarkastaa missä vain nettipalveluna.

Työajanseuranta saatiin kertaheitolla hyvään kuntoon. Samalla työntekijöiden kohtelu on tasapuolista. Asioihin voi myös puuttua tarvittaessa hyvissä ajoin. Mikäli palvelu kehittyy edelleen hyvään suuntaan, Kellokortti pitää asiakkaistaan huolta ja hinta on kilpailukykyinen, pysymme asiakkaina pitkälle tulevaisuuteen.

Isännöinti Ilkka Saarinen Oy on vuonna 1995 perustettu tamperelainen isännöintitoimisto. Yritys palvelee asunto- ja kiinteistöyhtiöitä isännöinnissä, taloushallinnossa ja kiinteistön kuntoon liittyvissä asioissa. Yrityksen isännöimissä taloyhtiöissä asuu noin 10 000 ihmistä.

Isännöinti-Ilkka-Saarinen-Oy-logo1

0 kommenttia

Hollolan kunta on yksi Kellokortti.fi-palvelun lukuisista tyytyväisistä asiakkaista. Kunta toimii isäntäkuntana Peruspalvelukeskus Oivassa, joka tuottaa Hollolan lisäksi Asikkalan, Kärkölän ja Padasjoen kuntien sosiaali- ja perusterveydenhuollon palvelut.

oiva_logoUsean kunnan alueelle ja lukuisiin toimipisteisiin hajautunut toiminta asettaa omat haasteensa työajanseurannalle. Perinteisten kiinteiden leimauslaitteiden käyttö ei ole kustannuksiltaan eikä toiminnaltaan järkevää. 

Sampo Syrjäläinen, Hollolan kunnan tietohallintopäällikkö etsi ongelmaan ratkaisua ja löysi Kellokortti.fi-palvelun:

Kellokortti.fi-palvelu oli meille joustava tapa saada haltuun työntekijät, joille ei kannattanut järjestää kiinteätä leimauspäätettä (liikkuva työ, leimauspäätteen kustannukset). Käyttöönotosta esitettiin yksikertainen ja uskottava suunnitelma ja kustannukset olivat maltilliset.

Ongelma on nyt ratkaistu Kellokortti.fi Mobiilipalvelulla. Sen avulla kunta voi hoitaa työajanseurannan niiden henkilöiden osalta, jotka eivät tehtävänsä tai sijaintinsa takia pysty käyttämään kiinteitä työaikapäätteitä. Sampo Syrjäläisen mukaan palvelun muita etuja ovat:

  1. Palvelun helppokäyttöisyys
  2. Paikasta riippumaton työajanseuranta
  3. Palvelun skaalautuvuus, lähdimme liikkeelle muutamalla kymmenellä käyttäjällä ja olemme laajentaneet käyttöä tarpeen mukaan

Tulevaisuuden suunnitelmatkin ovat selvillä:

Toivon, että voimme edelleen laajentaa palvelun käyttöä tarpeiden mukaan. Meillä on tunnistettu joitakin tarpeita myös kohteille suoritetun työn tarkemmasta seuraamisesta ja toivottavasti löydämme tähän hyvän ratkaisun palvelun avulla.

0 kommenttia

Henkilöstöpalveluala on dynaaminen toimiala, jossa tapahtuu paljon muutoksia pienessä ajassa. Kilpailukyvyn säilyttämiseksi toimialalla tarvitaankin joustavia ja tehokkaita ratkaisuja. Tässä blogikirjoituksessa Olli Nieminen Barona Logistiikasta kertoo kokemuksiaan työajanseurantaratkaisun etsimisestä ja sopivan yhteistyökumppanin löytämisestä.

Olli Nieminen - Barona LogistiikkaMuutamia vuosia sitten Baronalla logistiikan toimialalla alettiin laajentumaan voimakkaasti kohti suoritehinnoiteltuja ratkaisuja. Samalla tuli tarve tuoda tuntiseuranta entistä tarkemmalle tasolle, joka tarkoitti uuden järjestelmän hankintaa.

Tuolloin yhteistyökumppaniksemme valikoitui Kellokortti.fi-palvelu. Kellokortti erottui toimittajakentästä joustavalla ja helposti räätälöitävällä palvelukonseptillaan. Tällä hetkellä kaikki ulkoistetut kohteemme ovat Kellokortti.fi-palvelun piirissä, ja toimialalla noin 500 henkilöä kuukausittain saa palkkansa Kellokortin tuottaman leimausdatan perusteella.

Kellokortin suurimpana etuna koemme kasvun mahdollistumisen ilman raskaita investointeja uusien kohteiden auetessa. Kellokortin luotettavat 3G-yhteydellä toimivat leimauspäätteet ovat avainasemassa kun pitää nostaa uusi kohde pystyyn nopealla aikataululla. Olemme todella tyytyväisiä yhteistyöhön ja uskon vahvasti yhteistyömme kasvavan ja syventyvän entisestään tulevina vuosina.

Kellokortti.fi-palvelu kolmella sanalla kuvattuna on kevyt, joustava ja luotettava palvelukokonaisuus joustavaan työajanhallintaan.

Olli Nieminen
Barona Logistiikka

Barona_logo