0 kommenttia

Leimauslaitteella tehtävä työajanseuranta koetaan usein vanhentuneena ja hankalana tapa seurata työaikaa. Vanhat laitteet sopivatkin lähinnä tehdas- tai toimistotyötä yhdessä paikassa tekeville työntekijöille. Laitteiden edut olivat myös aika pienet, ominaisuudet rajoittuivat lähinnä “kyttäykseen”.

a8-leimauslaiteNykyaikaiset työajanseurantalaitteet ovat kuitenkin helppoja ja nopeita käyttää. Ne kytketään järjestelmään verkkoyhteydellä tai matkapuhelinverkon kautta, jolloin laitteita voi käyttää missä tahansa. Monipuoliseen työajanseurantaratkaisuun liitettynä laitteen käytöstä on oikeasti hyötyä ja sillä voidaan säästää kustannuksissa merkittävästi.

  • Leimaukset tehdään aina oikeassa paikassa
  • Työaika alkaa sovitussa paikassa
  • Leimaus on helppo ja nopea eikä vaadi tunnuksia tai salasanoja
  • Leimaus on helppo muistaa jos laite on oikein sijoitettu
  • Leimauksen teko ei edellytä työntekijöiltä sopivia puhelimia
  • Laitteen käyttö ei yleensä vaadi koulutusta

Tietokoneella tai mobiilisti

Vaikka leimauslaitteita käytetäänkin edelleen eniten, on työajanseuranta tietokoneella ja matkapuhelimella yleistynyt viime vuosien aikana merkittävästi. Nämä uudet tavat toimia mahdollistavat työajanseurannan myös sellaisissa työtehtävissä, joissa se ei ennen ole ollut mahdollista (esim. myynti- tai asennustyöt).

  • Sopii myös liikkuville työntekijöille
  • Ei vaadi erillisiä laitteita - pienemmät hankintakustannukset
  • Työ on helppo kohdistaa esim. työtehtävälle tai asiakkaalle => kerätään tietoa sisäiseen laskentaan tai laskutukseen
  • Sopii myös etätyön seurantaan
  • Mahdollistaa GPS-pohjaisen paikkatiedon keräämisen

Sekakäytöllä tehokkuutta

Erilaisia toimintatapoja on mahdollista myös yhdistää. Samassa organisaatiossa voi olla sekä leimauslaitteen että mobiilin seurannan käyttäjiä. Eri tapoja voi käyttää myös ristiin vaikka saman päivän aikana. Eli on mahdollista leimata aamulla sisään käyttämällä kiinteää leimauslaitetta ja hoitaa päivän muut leimaukset mobiilisti vaikkapa asiakaskäynnillä. Usein yhdistelmä onkin tehokkain tapa toimia.

Ota yhteyttä niin mietitään, mikä toimii teillä parhaiten!

Kommentoi