AUTOMAATTINEN PÄIVÄRAHALASKENTA
Automaattisen päivärahalaskennan ansiosta matkalaskut saadaan nopeasti hyväksyttäväksi ja seuraavaan palkanmaksuun. Palvelumme ymmärtää myös ateriasäännöt, yömatkarahat ja ateriakorvaukset.
KILOMETRIKORVAUKSET TARKASTI
Kilometrikorvauksia voi hakea omalle ajoneuvolle tai käyttöetuautolle määrittämällä ajoreitin ja ajettujen kilometrien määrän. Matkalaskupalvelumme ymmärtää myös erilaiset ajolisät.
MATKALASKUJEN SÄHKÖINEN HYVÄKSYNTÄ
Kun matkalasku on valmis, se lähetetään tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi yrityksen sääntöjen mukaisesti. Laskun mukana kulkee aina siihen liittyvät liitteet, joten hyväksyjällä on käytettävissään kaikki tarpeellinen hyväksynnän tekemiseen.
Matkalasku heti kulun synnyttyä
Ei enää pitkien lomakkeiden toimittamista! Kellokortti.fi-palvelun selkeässä käyttöliittymässä teet matkalaskun helposti ja nopeasti heti kulun synnyttyä. Automaattisen päivärahalaskennan ansiosta matkalaskut saadaan nopeasti hyväksyttäväksi ja seuraavaan palkanmaksuun.
Matkalaskuun kirjataan aina matkan alkamis- ja päättymisajankohdat, matkakohde ja matkan tarkoitus. Palvelumme laskee näiden perusteella päivärahat automaattisesti oikein voimassa olevien säädösten mukaisesti. Se myös ymmärtää ateriasäännöt, yömatkarahat ja ateriakorvaukset.
Kilometrikorvaukset aina uusimpien säädösten mukaisesti
Kellokortti.fi-palvelun avulla saat laskettua kilometrikorvaukset täsmällisesti. Kilometrikorvauksia voi hakea voimassa olevien säädösten mukaisesti omalle ajoneuvolle tai käyttöetuautolle.
Palveluun määritetään ajoreitti ja ajettujen kilometrien määrä. Matkalaskupalvelumme ymmärtää myös erilaiset ajolisät kuten mahdollisten lisämatkustajien määrän, yli 80kg taakan, perävaunun käytön tai metsäautotiellä ajon.
Kilometrikorvaukset aina uusimpien säädösten mukaisesti
Kellokortti.fi-palvelun avulla saat laskettua kilometrikorvaukset täsmällisesti. Kilometrikorvauksia voi hakea voimassa olevien säädösten mukaisesti omalle ajoneuvolle tai käyttöetuautolle.
Palveluun määritetään ajoreitti ja ajettujen kilometrien määrä. Matkalaskupalvelumme ymmärtää myös erilaiset ajolisät kuten mahdollisten lisämatkustajien määrän, yli 80kg taakan, perävaunun käytön tai metsäautotiellä ajon.
Tehokkuutta matkalaskujen sähköisestä hyväksynnästä
Kiertävätkö matkalaskut teillä vielä pöydän nurkalta toiselle? Sähköinen hyväksyntä tehostaa matkalaskujen käsittelyä. Kun matkalasku on valmis, se lähetetään tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi yrityksen hyväksymissääntöjen mukaisesti esimerkiksi matkustajan esimiehelle tai projektivastaavalle.
Kätevään liitearkistoon talletat kuitit korvattavista kuluista, kuten hotelli- ja ravintolakulut, taksikuitit ja muut laskutuskelpoiset kulut. Laskun mukana kulkee aina siihen liittyvät liitteet, joten hyväksyjällä on käytettävissä kaikki tarpeellinen tieto hyväksynnän tekemiseen.
Matkalaskut suoraan palkanlaskentaan
Hyväksynnän jälkeen matkalaskuista on tulostettavissa kätevä raportti, josta löytyy kootusti tieto henkilön matkalaskuista halutulta ajanjaksolta. Raportilta näet eriteltynä matkapäivät, niistä syntyneet korvaukset, kilometrikorvaukset sekä matkalaskun muut kulut.
Hyväksytyt matkalaskut voidaan toimittaa joko itse palkanlaskentaan tai ne voidaan siirtää integraatiolla automaattisesti seuraavaan palkanlaskuun tositteiden kera.
Päivärahojen, ateriakorvausten ja kilometrikorvausten kulut voidaan myös kohdistaa tiettyyn asiakkaaseen tai projektiin, jolloin ne siirtyvät työaikatietojen kanssa laskutukseen ja palkanlaskentaan.
Matkalaskut suoraan palkanlaskentaan
Hyväksynnän jälkeen matkalaskuista on tulostettavissa kätevä raportti, josta löytyy kootusti tieto henkilön matkalaskuista halutulta ajanjaksolta. Raportilta näet eriteltynä matkapäivät, niistä syntyneet korvaukset, kilometrikorvaukset sekä matkalaskun muut kulut.
Hyväksytyt matkalaskut voidaan toimittaa joko itse palkanlaskentaan tai ne voidaan siirtää integraatiolla automaattisesti seuraavaan palkanlaskuun tositteiden kera.
Päivärahojen, ateriakorvausten ja kilometrikorvausten kulut voidaan myös kohdistaa tiettyyn asiakkaaseen tai projektiin, jolloin ne siirtyvät työaikatietojen kanssa laskutukseen ja palkanlaskentaan.
