MATKALASKUT HELPOSTI JA NOPEASTI

Nyt voit unohtaa matkalaskujen ja kuittien kanssa tuskailun! Kellokortti.fi-palvelulla sähköistät matkalaskujen käsittelyn helposti ja lähetät päivärahat, kilometrit ja muut matkakulut suoraan palkanlaskentaan.

Kellokortti.fi matkalaskulla sähköistät matkalaskut helposti ja lähetät päivärahat, kilometrit ja muut matkakulut suoraan palkanlaskentaan.
Kellokortti.fi matkalaskut

Tehokkuutta matkakulujen hallintaan

Monissa yrityksissä matkakulujen käsittelyyn käytetään aikaa niin paljon, että yksittäisen matkalaskun käsittelykustannukset voivat nousta kymmeniin euroihin. Matkalaskuohjelmalla voidaan säästää suuria summia varsinkin jos matkoja tehdään usein.

Kellokortti.fi-palvelulla hoidat matkalaskut helposti ja nopeasti. Katso video klikkaamalla viereistä kuvaa!

Tehokkuutta matkakulujen hallintaan

Monissa yrityksissä matkakulujen käsittelyyn käytetään aikaa niin paljon, että yksittäisen matkalaskun käsittelykustannukset voivat nousta kymmeniin euroihin. Varsinkin jos matkoja tehdään usein, voidaan matkalaskuohjelmalla säästää suuria summia.

Kellokortti.fi-palvelulla hoidat matkalaskut helposti ja nopeasti. Tutustu videolta!

Kellokortti.fi matkalaskut video

Matkalaskut käden käänteessä

AUTOMAATTINEN PÄIVÄRAHALASKENTA

Automaattisen päivärahalaskennan ansiosta matkalaskut saadaan nopeasti hyväksyttäväksi ja seuraavaan palkanmaksuun. Palvelumme ymmärtää myös ateriasäännöt, yömatkarahat ja ateriakorvaukset.

KILOMETRIKORVAUKSET TARKASTI

Kilometrikorvauksia voi hakea omalle ajoneuvolle tai käyttöetuautolle määrittämällä ajoreitin ja ajettujen kilometrien määrän. Matkalaskupalvelumme ymmärtää myös erilaiset ajolisät.

MATKALASKUJEN SÄHKÖINEN HYVÄKSYNTÄ

Kun matkalasku on valmis, se lähetetään tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi yrityksen sääntöjen mukaisesti. Laskun mukana kulkee aina siihen liittyvät liitteet, joten hyväksyjällä on käytettävissään kaikki tarpeellinen hyväksynnän tekemiseen.

Matkalasku heti kulun synnyttyä

Ei enää pitkien lomakkeiden toimittamista! Kellokortti.fi-palvelun selkeässä käyttöliittymässä teet matkalaskun helposti ja nopeasti heti kulun synnyttyä. Automaattisen päivärahalaskennan ansiosta matkalaskut saadaan nopeasti hyväksyttäväksi ja seuraavaan palkanmaksuun.

Matkalaskuun kirjataan aina matkan alkamis- ja päättymisajankohdat, matkakohde ja matkan tarkoitus. Palvelumme laskee näiden perusteella päivärahat automaattisesti oikein voimassa olevien säädösten mukaisesti. Se myös ymmärtää ateriasäännöt, yömatkarahat ja ateriakorvaukset.

Kellokortti.fi-palvelun selkeässä käyttöliittymässä teet matkalaskun helposti ja nopeasti heti kulun synnyttyä
Kellokortti.fi-palvelun avulla saat laskettua kilometrikorvaukset automaattisesti oikein

Kilometrikorvaukset aina uusimpien säädösten mukaisesti

Kellokortti.fi-palvelun avulla saat laskettua kilometrikorvaukset täsmällisesti. Kilometrikorvauksia voi hakea voimassa olevien säädösten mukaisesti omalle ajoneuvolle tai käyttöetuautolle.

Palveluun määritetään ajoreitti ja ajettujen kilometrien määrä. Matkalaskupalvelumme ymmärtää myös erilaiset ajolisät kuten mahdollisten lisämatkustajien määrän, yli 80kg taakan, perävaunun käytön tai metsäautotiellä ajon.

Kilometrikorvaukset aina uusimpien säädösten mukaisesti

Kellokortti.fi-palvelun avulla saat laskettua kilometrikorvaukset täsmällisesti. Kilometrikorvauksia voi hakea voimassa olevien säädösten mukaisesti omalle ajoneuvolle tai käyttöetuautolle.

Palveluun määritetään ajoreitti ja ajettujen kilometrien määrä. Matkalaskupalvelumme ymmärtää myös erilaiset ajolisät kuten mahdollisten lisämatkustajien määrän, yli 80kg taakan, perävaunun käytön tai metsäautotiellä ajon.

Kellokortti.fi-palvelun avulla saat laskettua kilometrikorvaukset automaattisesti oikein

Tehokkuutta matkalaskujen sähköisestä hyväksynnästä

Kiertävätkö matkalaskut teillä vielä pöydän nurkalta toiselle? Sähköinen hyväksyntä tehostaa matkalaskujen käsittelyä. Kun matkalasku on valmis, se lähetetään tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi yrityksen hyväksymissääntöjen mukaisesti esimerkiksi matkustajan esimiehelle tai projektivastaavalle.

Kätevään liitearkistoon talletat kuitit korvattavista kuluista, kuten hotelli- ja ravintolakulut, taksikuitit ja muut laskutuskelpoiset kulut. Laskun mukana kulkee aina siihen liittyvät liitteet, joten hyväksyjällä on käytettävissä kaikki tarpeellinen tieto hyväksynnän tekemiseen.

Matkalaskujen hyväksyminen tapahtuu helpossa hyväksyntänäkymässä
Kellokortti.fi-palvelusta löydät monipuoliset raportit, joiden joukossa on myös matkalaskuraportti

Matkalaskut suoraan palkanlaskentaan

Hyväksynnän jälkeen matkalaskuista on tulostettavissa kätevä raportti, josta löytyy kootusti tieto henkilön matkalaskuista halutulta ajanjaksolta. Raportilta näet eriteltynä matkapäivät, niistä syntyneet korvaukset, kilometrikorvaukset sekä matkalaskun muut kulut.

Hyväksytyt matkalaskut voidaan toimittaa joko itse palkanlaskentaan tai ne voidaan siirtää integraatiolla automaattisesti seuraavaan palkanlaskuun tositteiden kera.

Päivärahojen, ateriakorvausten ja kilometrikorvausten kulut voidaan myös kohdistaa tiettyyn asiakkaaseen tai projektiin, jolloin ne siirtyvät työaikatietojen kanssa laskutukseen ja palkanlaskentaan.

Matkalaskut suoraan palkanlaskentaan

Hyväksynnän jälkeen matkalaskuista on tulostettavissa kätevä raportti, josta löytyy kootusti tieto henkilön matkalaskuista halutulta ajanjaksolta. Raportilta näet eriteltynä matkapäivät, niistä syntyneet korvaukset, kilometrikorvaukset sekä matkalaskun muut kulut.

Hyväksytyt matkalaskut voidaan toimittaa joko itse palkanlaskentaan tai ne voidaan siirtää integraatiolla automaattisesti seuraavaan palkanlaskuun tositteiden kera.

Päivärahojen, ateriakorvausten ja kilometrikorvausten kulut voidaan myös kohdistaa tiettyyn asiakkaaseen tai projektiin, jolloin ne siirtyvät työaikatietojen kanssa laskutukseen ja palkanlaskentaan.

Kellokortti.fi-palvelusta löydät monipuoliset raportit, joiden joukossa on myös matkalaskuraportti

Kellokortti.fi on nykyaikainen pilvipalvelu, jossa työajanseuranta voidaan tehdä leimauslaitteilla, tietokoneella tai matkapuhelimella. Tarjoamme myös innovatiiviset ratkaisut matkalaskuihin ja lomasuunnitteluun!

Tutustu palveluun

2020 © Kaikki oikeudet pidätetään Kellokortti.fi

Ota yhteyttä

ETSI