Rekisteriseloste

Aacon Oy:n / Kellokortti.fi-palvelun markkinointirekisteriseloste

Aacon Oy / Kellokortti.fi tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen GDPR:n mukaisesti sekä nykyisen henkilötietolain (523/1999) vastaavalla tavalla oheisesti. Voimme ajoittain muuttaa tätä tietosuojaselostetta julkaisemalla siitä uuden version verkossa, joten ole hyvä ja tarkista se säännöllisesti.

 

1. REKISTERINPITÄJÄ

Aacon OY | Kellokortti.fi
Y-tunnus: 22994800
Käyntiosoite: Keskikatu 11 B, 45100 Kouvola
Postiosoite: Keskikatu 11 B, 45100 Kouvola
Puhelin: 019 346 440
Sähköposti: info@aacon.fi

 

2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA

Henna Hannola
henna.hannola@aacon.fi
(postiosoite sama kuin 1-kohdassa)

 

3. REKISTERIN NIMI

Kellokortti.fi markkinointirekisteri

 

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Aacon Oy / Kellokortti.fi käsittelee henkilötietojasi, jotta voimme hallita pyyntöjäsi ja rakentaa profiiliasi mielenkiinnon kohteidesi perusteella. Henkilötietojasi ja profiiliasi käytetään henkilötietolain sallimin tavoin markkinointiin, yhteydenpitoon, tiedonjakoon, myyntiin, sekä muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin.

 

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja muut tarvittavat yhteystiedot, yritys ja asema, yrityksen osoitetiedot, suoramarkkinoinnin luvat, asiakkaan nettisivuilla lomakkeisiin täyttämät muut tiedot ja yksi rekisteröityyn liitettävä tunnistetieto. Lisäksi rekisterissä säilytetään IP-osoitetieto, evästeiden kautta kerättävät tiedot ja sosiaalisen median kanavista kerättävät tiedot. Tietojen laajuus riippuu käytettävistä palveluista, kaikkia tietoja ei yleensä säilytetä rekisterissä.

 

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Rekisteri koostetaan Kellokortti.fi-palvelun asiakastietojärjestelmästä sekä postituslistalle ilmoittautuneista. Henkilötietoja voidaan myös kerätä ja päivittää erilaisten markkinointitoimenpiteiden ja -kampanjoiden sekä muiden vastaavien toimenpiteiden yhteydessä tai muutoin suoraan rekisteröidyltä. Lisäksi rekisteriä täydennetään itse tiedoilla julkisista lähteistä, yritysten ja yhdistysten nettisivuilta ja julkaisuista sekä
kaupparekisteristä.

 

7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET

Aacon Oy ei jaa henkilötietojasi muiden ulkopuolisten tahojen kuin IT-järjestelmien alihankkijoiden kanssa. Varmistamme henkilötietojesi lainmukaisen käytön tekemällä tietosuojaa koskevat sopimukset alihankkijoiden kanssa. Jotkut näistä alihankkijoista ovat EU-maiden ulkopuolelta, jolloin Aacon Oy varmistaa henkilötietojen siirron lainmukaisuuden kyseisille toimijoille/kyseisiin maihin joko käyttämällä EU:n mallisopimuslausekkeita tai Privacy Shield-tietosuojajärjestelyä. Mikäli haluat lisätietoja tai sinulla on kysyttävää alihankkijoistamme tai henkilötietojesi käsittelystä Aacon Oy:ssa, saat lisätietoja sähköpostiosoitteen henna.hannola@aacon.fi kautta.

 

8. TIETOJEN POISTAMINEN

Jos et ole vieraillut Aacon.fi / Kellokortti.fi sivuilla tai muulla tavoin osoittanut kiinnostusta sinulle välitettyyn tietoon 24 kuukauden aikana, henkilötietosi poistetaan. Lisäksi tietoja voidaan poistaa Asiakkaan vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi.

 

9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Henkilötiedot kerätään tietokantoihin, jotka on suojattu palomuureilla, viruksentorjuntaohjelmilla, salasanoilla ja muilla teknisillä keinoilla. Rekisterin käyttöoikeudet ovat Aacon Oy:n palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat rekisterin tietoja työtehtävissään. Käyttöoikeuksien käyttö edellyttää Aacon Oy:n pääkäyttäjän myöntämää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Manuaalisesti tallennettu aineisto säilytetään Aacon Oy:n lukituissa ja valvotuissa toimitiloissa.

 

10. TARKASTUSOIKEUS, TARKASTUSOIKEUDEN TOTEUTTAMINEN JA KIELTO-OIKEUS

Jokaisella on henkilötietolain mukaisesti oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikat ilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu tai, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle kirjeitse tai sähköpostitse. Tarkastuspyyntö voidaan myös esittää henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän toimipaikassa yllä mainitussa osoitteessa. Tarkastuspyyntöihin vastataan viivytyksettä, yleensä kahden viikon kuluttua pyynnön esittämisestä. Rekisteröidyillä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramainontaan tai muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen ja oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tai ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjän asiakaspalveluun.

 

Evästeiden käyttö

 

Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi, kun käyt tietyillä verkkosivuilla. Kellokortti.fi-sivuston evästeiden avulla pyrimme ymmärtämään paremmin, millaisesta sisällöstä sivuston käyttäjät ovat kiinnostuneita. Lisäksi evästeiden avulla sivusto muistaa siellä vierailleen käyttäjän, jos hän palaa sivustolle. Käyttämämme evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita. Aacon Oy ei tallenna käyttämiinsä evästeisiin henkilökohtaisia tietoja, kuten luottokorttitietoja. Käytämme kuitenkin evästeistä kerättyjä salattuja tietoja sivuston käyttökokemuksen parantamiseen. Tietoja käytetään esimerkiksi virheiden havaitsemiseen ja korjaamiseen sekä eri aiheisiin liittyvien tuotetietojen näyttämiseen käyttäjän selatessa sivustoa.

 

Evästeitä koskevat käytännöt

Jotta voit hyödyntää www.kellokortti.fi sisältöä ja personoituja ominaisuuksia kokonaisuudessaan, sinun on sallittava evästeiden käyttö (käyttö on yleensä sallittu automaattisesti) tietokoneessasi, tabletissasi tai matkapuhelimessasi. Tietyt sivuston personoidut ominaisuudet ovat käytettävissä vain, jos evästeiden käyttö on sallittu. Käytettäviin evästeisiin ei tallenneta arkaluonteisia tietoja, kuten nimiä, osoitteita tai maksutietoja. Halutessasi voit kuitenkin rajoittaa sivustomme tai minkä tahansa muun verkkosivuston evästeiden käyttöä, estää sivustoa käyttämästä evästeitä tai poistaa sivuston tallentamat evästeet selaimesi avulla. Tarkista käyttämäsi selaimen ohjevalikosta tai matkapuhelimesi käyttöoppaasta, miten evästeasetuksia voi muuttaa.

Yhteyshenkilönne sopimusasioissa:

Henna Hannola

Henna Hannola

Operatiivinen johtaja

040 550 9264
henna.hannola@aacon.fi

Kellokortti.fi on nykyaikainen pilvipalvelu, jossa työajanseuranta voidaan tehdä leimauslaitteilla, tietokoneella tai matkapuhelimella. Tarjoamme myös innovatiiviset ratkaisut matkalaskuihin ja lomasuunnitteluun!

Tutustu palveluun

2020 © Kaikki oikeudet pidätetään Kellokortti.fi

Ota yhteyttä

ETSI